Tools

Easy Online

EASY online is een online tool waarmee de maandelijkse prestatiestaten op een eenvoudige
en gebruiksvriendelijke manier kunnen worden ingevuld en doorgestuurd naar het sociaal secretariaat.
 
De voordelen bestaan niet enkel in de gebruiksvriendelijkheid en de snelheid maar ook in de
automatische verwerking en eenvoudige verzending van de gegevens naar het sociaal secretariaat.
 
Werknemersgegevens kunnen geconsulteerd worden en de signalitiek van nieuwe
werknemers kan via het systeem doorgestuurd worden naar het sociaal secretariaat.
 
Daarenboven biedt EASY online de mogelijkheid om de loondocumenten die door het sociaal
secretariaat worden opgesteld online te consulteren en af te drukken.

 

Hier kunt u onze powerpoint over EASYONLINE downloaden.

download button

 

 

 

 

E-doc

Met E-doc beschikt u als klant over een rechtstreekse koppeling tussen Easy Online en Microsoft Word.

U kan – in Word - online documenten opmaken, op basis van de gegevens die beschikbaar zijn in Easy Online.

In deze documenten worden herkenbare variabelen van EASY ONLINE gebruikt (bv. naam, adres, enz. van de geadresseerde), waardoor deze gegevens automatisch opgenomen worden.

Op die manier kunt u sociale documenten personaliseren en op een efficiënte manier uw administratieve taken vervullen.

 

Rapportering 

Met deze tool maakt u gemakkelijk van alle gegevens uit het pakket Easy Online ad hoc lijsten en (basis)rapporten op. Het resultaat van deze lijsten kan afgedrukt worden of naar .csv of .xls-formaat gekopieerd worden. U kan de resultaten verder bewerken in Microsoft Excel, Word, ...

 

Employee Self Service (ESS) 

Via de optie ‘Employee Self Service’ kunnen werknemers van een Easy Online-klant hun verlofaanvragen en andere afwezigheden doorgeven aan de verantwoordelijke die ze moet goedkeuren. Elke verlofaanvraag wordt weggeschreven naar de individuele afwezigheden waardoor die automatisch mee worden opgenomen in de dagprestaties.

  • hiërarchie : indeling van de werknemers in groepen (= goedkeuringseenheden) waarbij de persoon die de verlofaanvragen mag goedkeuren als dusdanig wordt aangeduid.
  • De werknemer ziet de stand van zijn tellers.
  • Werknemers kunnen inloggen op ESS via hun individuele login en paswoord.
  • De werknemer ziet eigen maandplanning en de maandplanning van alle werknemers die behoren tot zijn goedkeuringseenheid.
  • De werknemer krijgt een jaaroverzicht van alle reeds geboekte en geplande afwezigheden. De verantwoordelijke kan de jaarplanning zien van alle werknemers van zijn goedkeuringseenheden.